Трекинг проектов мосэнерго

ВЫЕЗДНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ФИНАЛИСТОВ КОРПОРАТИВНОГО КОНКУРСА МОЛОДЕЖНЫХ ИНИЦИАТИВ “PROКлассON”
ВЫЕЗДНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ ФИНАЛИСТОВ КОРПОРАТИВНОГО КОНКУРСА МОЛОДЕЖНЫХ ИНИЦИАТИВ “PROКлассON”

Команда проекта

Руководитель: Анна Бабина
Клиентский сервис: Андрей Елизаров
Менеджер проекта и трекер: Вячеслав Попов
Трекеры: Виталий Балаян, Даниил Сторожук
Дизайн материалов: Татьяна Попова
Редактор: Елена Ивлиева,
Руководитель: Анна Бабина
Клиентский сервис: Андрей Елизаров
Менеджер проекта и трекер: Вячеслав Попов
Трекеры: Виталий Балаян, Даниил Сторожук
Дизайн материалов: Татьяна Попова
Редактор: Елена Ивлиева
О проекте

Компания и целевая аудитория

ПАО “Мосэнерго” – крупнейшая генерирующая компания России.

Целевая аудитория – сотрудники разных подразделений и представители руководства компании, вовлеченные во внутрикорпоративную проектную деятельность.

Что сделано

  • Сняли бизнес-запрос, организовали этап внутреннего конкурса компании “Мосэнерго” “PROКлассON” в формате образовательного мероприятия.
  • Предложили актуальные решения по созданию обучающего продукта и интегрировали в его структуру инновационные методики по развитию Soft Skills сотрудников и руководства.
  • Организовали выездное мероприятие для сотрудников “Мосэнерго”, провели тренинг по командообразованию и трекинговые сессии по сопровождению проектной работы участников.

Компания и целевая аудитория

ПАО “Мосэнерго” – крупнейшая генерирующая компания России.

Целевая аудитория – сотрудники разных подразделений и представители руководства компании, вовлеченные во внутрикорпоративную проектную деятельность.

Что сделано

  • Сняли бизнес-запрос, организовали этап внутреннего конкурса компании “Мосэнерго” “PROКлассON” в формате образовательного мероприятия.
  • Предложили актуальные решения по созданию обучающего продукта и интегрировали в его структуру инновационные методики по развитию Soft Skills сотрудников и руководства.
  • Организовали выездное мероприятие для сотрудников “Мосэнерго”, провели тренинг по командообразованию и трекинговые сессии по сопровождению проектной работы участников.

Суть бизнес-запроса

Компания “Мосэнерго” ежегодно проводит конкурс молодежных инициатив “PROКлассON” для активных сотрудников. Запрос заказчика – организация двухдневного выездного образовательного мероприятия для подготовки финалистов к защите при поддержке внутренних экспертов и внешних трекеров.
Ожидаемый образовательный результат – подготовка к защите проектов участников, которые в ближайшем будущем могут послужить базой для создания внутренних продуктов компании или инженерных решений, повышающих эффективность работы бизнес-подразделений.
Компания “Мосэнерго” ежегодно проводит конкурс молодежных инициатив “PROКлассON” для активных сотрудников. Запрос заказчика – организация двухдневного выездного образовательного мероприятия для подготовки финалистов к защите при поддержке внутренних экспертов и внешних трекеров.
Ожидаемый образовательный результат – подготовка к защите проектов участников, которые в ближайшем будущем могут послужить базой для создания внутренних продуктов компании или инженерных решений, повышающих эффективность работы бизнес-подразделений.

Образовательное решение

День 1
  • Деловая игра “Тендер для инопланетян” - в игровой форме участники обучились основам продуктового подхода к поиску инженерного решения в условиях неопределенности.
  • Тренинг “6 Шляп мышления” - в популярном формате участники в группах дали обратную связь по проектам друг друга.
  • Тренинг “Интервьюируем эксперта” - при поддержке трекеров участники сформулировали вопросы к экспертам.
День 2
  • Работа с экспертами - при поддержке трекеров участники интервьюировали экспертов-руководителей ПАО “МОСЭНЕРГО”, прибывших на мероприятие, с целью получить обратную связь по своим проектам и рекомендации по доработке и защите.
  • Обработка интервью - при поддержке трекеров участники “упаковали” обратную связь экспертов в план доработки проектов.
День 1
  • Деловая игра “Тендер для инопланетян” - в игровой форме участники обучились основам продуктового подхода к поиску инженерного решения в условиях неопределенности.
  • Тренинг “6 Шляп мышления” - в популярном формате участники в группах дали обратную связь по проектам друг друга.
  • Тренинг “Интервьюируем эксперта” - при поддержке трекеров участники сформулировали вопросы к экспертам.
День 2
  • Работа с экспертами - при поддержке трекеров участники интервьюировали экспертов-руководителей ПАО “МОСЭНЕРГО”, прибывших на мероприятие, с целью получить обратную связь по своим проектам и рекомендации по доработке и защите.
  • Обработка интервью - при поддержке трекеров участники “упаковали” обратную связь экспертов в план доработки проектов.

Результат

Участники – сотрудники “Мосэнерго” освоили инструменты для структурного и продуктивного взаимодействия с коллегами и экспертами. Получили экспертные инсайты для доработки конкурсных проектов и простроили дальнейшую работу для успешной защиты проектов.
Участники – сотрудники “Мосэнерго” освоили инструменты для структурного и продуктивного взаимодействия с коллегами и экспертами. Получили экспертные инсайты для доработки конкурсных проектов и простроили дальнейшую работу для успешной защиты проектов.

Отзыв заказчика

Какие плюсы взаимодействия со Школой бизнеса “Синергия” вы отмечаете как заказчик образовательного решения?
Взаимодействие с командой Школы бизнеса было комфортным. Сроки соблюдались, обучающий продукт разрабатывался под наш запрос. Само выездное мероприятие было организовано четко. Команда школы отвечала и за трансферы, и за размещение участников. Все прошло на достойном уровне.

Мы пришли в Школу Бизнеса “Синергия” с пониманием, что нам необходимо, но это не повлияло на снижение включенности в процесс контрагента. Особенно понравилось, что команда школы активно предлагала свежие решения по форматам, например игру "Тендер для инопланетян”, технику “6 Шляп мышления”. Это дало дополнительную палитру возможностей для развития наших конкурсантов”.

Участникам понравились и раздаточные материалы, они отличаются от наших классических. “Мосэнерго” – консервативная производственная компания с утвержденными шаблонами, а здесь методические материалы были оформлены нестандартно и творчески.
Светлана Теплых, начальник отдела по развитию персонала ПАО “МОСЭНЕРГО”
Взаимодействие с командой Школы бизнеса было комфортным. Сроки соблюдались, обучающий продукт разрабатывался под наш запрос. Само выездное мероприятие было организовано четко. Команда школы отвечала и за трансферы, и за размещение участников. Все прошло на достойном уровне.

Мы пришли в Школу Бизнеса “Синергия” с пониманием, что нам необходимо, но это не повлияло на снижение включенности в процесс контрагента. Особенно понравилось, что команда школы активно предлагала свежие решения по форматам, например игру "Тендер для инопланетян”, технику “6 Шляп мышления”. Это дало дополнительную палитру возможностей для развития наших конкурсантов”.

Участникам понравились и раздаточные материалы, они отличаются от наших классических. “Мосэнерго” – консервативная производственная компания с утвержденными шаблонами, а здесь методические материалы были оформлены нестандартно и творчески.
Светлана Теплых, начальник отдела по развитию персонала ПАО “МОСЭНЕРГО”
Оцените результаты, которых участники достигли на выездных мероприятии.
Школа бизнеса “Синергия” предложила нам использовать трекеров, которые помогают им организовать работу. Это очень ценная для нас деталь. Участники отмечают, что трекеры помогли преодолеть барьеры и страхи в общении с экспертами.

За два дня участники научились конкретизировать цели проектов, ранжировать проблемы по степени значимости и от этого выстраивать процесс проектирования.
Светлана Теплых, начальник отдела по развитию персонала ПАО “МОСЭНЕРГО”
Школа бизнеса “Синергия” предложила нам использовать трекеров, которые помогают им организовать работу. Это очень ценная для нас деталь. Участники отмечают, что трекеры помогли преодолеть барьеры и страхи в общении с экспертами.

За два дня участники научились конкретизировать цели проектов, ранжировать проблемы по степени значимости и от этого выстраивать процесс проектирования.
Светлана Теплых, начальник отдела по развитию персонала ПАО “МОСЭНЕРГО”

Отзывы участников

Тимур Алимов
эксперт службы экспертизы и технического развития ПАО “Мосэнерго”
При таком формате появилась возможность познакомиться с проектами коллег, это интересный опыт. Наш же проект по итогам видоизменился. Отдельное спасибо хочется сказать трекерам, вы действительно погружались в контекст, хотя специфика все-таки техническая. Старались помочь. Некоторые советы я записал.
Никита Поддубный
главный специалист СЭТО, группа РЗА, Генеральная дирекция ПАО “Мосэнерго”
Для меня мероприятие – первый опыт коммуникации со специалистами высокого уровня. Самое полезное — живое общение с экспертами, оно более эффективно для проработки проектов. Визуализация учебных материалов на высшем уровне! Отмечу, что при ярких впечатлениях информация лучше запоминается и усваивается.
Тимур Алимов
эксперт службы экспертизы и технического развития ПАО “Мосэнерго”
При таком формате появилась возможность познакомиться с проектами коллег, это интересный опыт. Наш же проект по итогам видоизменился. Отдельное спасибо хочется сказать трекерам, вы действительно погружались в контекст, хотя специфика все-таки техническая. Старались помочь. Некоторые советы я записал.
Никита Поддубный
главный специалист СЭТО, группа РЗА, Генеральная дирекция ПАО “Мосэнерго”
Для меня мероприятие – первый опыт коммуникации со специалистами высокого уровня. Самое полезное — живое общение с экспертами, оно более эффективно для проработки проектов. Визуализация учебных материалов на высшем уровне! Отмечу, что при ярких впечатлениях информация лучше запоминается и усваивается.
Дмитрий Зайцев
старший начальник смены станции ПАО “Мосэнерго”
Сюда мы приехали с одними проектами, а уедем совсем с другими. В процессе было все, в том числе и сопротивление на тех же “Шляпах”. А зачем этот проект? Такие вопросы первоначально возникали и у экспертов, которые при отборе не могли по строчкам и картинкам презентации понять смысл того, что хочется сделать. Личное общение помогло им изменить отношение к нашим работам. Именно такой формат общения позволяет работать над проектами детально.
Никита Дерюгин
главный специалист службы ПГУ ТЭЦ-26 – филиал ПАО «Мосэнерго»
Сначала показалось странным запрашивать у экспертов – наших руководителей обратную связь по проектам, но в итоге они поддержали каждую идею. Коллеги из “Синергии” научили ставить и формулировать вопросы, это сняло барьеры в общении с экспертами. Мы получили четкие и развернутые ответы. Также ребята-трекеры сделали всё возможное для погружения в специфику технически сложных проектов и выявления слабых стороны. Работа была продуктивной
Дмитрий Зайцев
старший начальник смены станции ПАО “Мосэнерго”
Сюда мы приехали с одними проектами, а уедем совсем с другими. В процессе было все, в том числе и сопротивление на тех же “Шляпах”. А зачем этот проект? Такие вопросы первоначально возникали и у экспертов, которые при отборе не могли по строчкам и картинкам презентации понять смысл того, что хочется сделать. Личное общение помогло им изменить отношение к нашим работам. Именно такой формат общения позволяет работать над проектами детально.
Никита Дерюгин
главный специалист службы ПГУ ТЭЦ-26 – филиал ПАО «Мосэнерго»
Сначала показалось странным запрашивать у экспертов – наших руководителей обратную связь по проектам, но в итоге они поддержали каждую идею. Коллеги из “Синергии” научили ставить и формулировать вопросы, это сняло барьеры в общении с экспертами. Мы получили четкие и развернутые ответы. Также ребята-трекеры сделали всё возможное для погружения в специфику технически сложных проектов и выявления слабых стороны. Работа была продуктивной

Говорит команда проекта

Александр Георгиевич Рагиня
Исполнительный директор Школы бизнеса “Синергия”
Мосэнерго — компания с глубокой инженерной экспертизой. Как Школа Бизнеса "Синергия" может помочь таким клиентам создавать продукты корпоративного обучения?
“Мосэнерго — компания, которая несет ответственность за важнейшие инфраструктурные объекты на территории столичного региона, она обеспечена в полной мере собственной экспертизой по жестким навыкам. Однако довольно часто именно таким компаниям необходим надежный подрядчик, который поможет развить мягкие навыки сотрудников и руководителей. Именно по таким направлениям мы сотрудничаем с Мосэнерго. Например, в данном проекте наша команда познакомила коллег с технологиями командных мозговых штурмов для проектной деятельности и методиками интервьюирования внутренних экспертов для развития проектов, в которых содержатся инновационные решения и рационализаторские предложения”.

Анна Бабина
Директор по продукту В2В Школы Бизнеса “Синергия”
Мосэнерго для меня, как для директора по продукту, очень важный партнер, поскольку компания заинтересована именно в совместном создании образовательного продукта. Коллеги четко ставят бизнес-задачу, которую необходимо решить, и открыты к предложениям креативных концептов и интересных форматов. Это требовательный заказчик, который отслеживает и вовлеченность всех участников процесса, и образовательный результат.
На данном проекте мы предложили комплекс игровых и фасилитационных техник и вместе с заказчиком собрали программу из наиболее релевантных. Такое совместное творчество в разумных рамках бизнес-задач компании – идеальная ситуация для создания корпоративного образовательного продукта”.
Вячеслав Попов
менеджер проектов
Выездные корпоративные мероприятия сложны с точки зрения координации всех участников процесса. Это не только создание образовательного продукта и его компонентов, это работа по обеспечению заезда участников и экспертов, их проживания, питания, маршрутизации на местности. Однако именно в таких форматах ты видишь живой отклик реальных людей, получаешь возможность пообщаться с ними и как с участниками тренинга, и по-человечески. И увидеть своими глазами результат, ради которого твоя команда и HR-команда компании организуют живое обучение в таком формате.
Татьяна Попова
дизайнер
На этом проекте я делала дизайн рабочих тетрадей, игры и визуальных материалов для демонстрации на большом экране. И это история не только про красоту, но и про функциональность. Мы разрабатывали материалы для того, чтобы облегчить участникам восприятие информации. Интегрированные в обучение нестандартные форматы (та же игра со Шляпами) давали и простор для творчества. Поиск баланса между пользой и красотой стал интересным вызовом, судя по отзывам участников с задачей справиться удалось!
Александр Георгиевич Рагиня
Исполнительный директор Школы бизнеса “Синергия”
Мосэнерго — компания с глубокой инженерной экспертизой. Как Школа Бизнеса "Синергия" может помочь таким клиентам создавать продукты корпоративного обучения?
“Мосэнерго — компания, которая несет ответственность за важнейшие инфраструктурные объекты на территории столичного региона, она обеспечена в полной мере собственной экспертизой по жестким навыкам. Однако довольно часто именно таким компаниям необходим надежный подрядчик, который поможет развить мягкие навыки сотрудников и руководителей. Именно по таким направлениям мы сотрудничаем с Мосэнерго. Например, в данном проекте наша команда познакомила коллег с технологиями командных мозговых штурмов для проектной деятельности и методиками интервьюирования внутренних экспертов для развития проектов, в которых содержатся инновационные решения и рационализаторские предложения”.

Анна Бабина
Директор по продукту В2В Школы Бизнеса “Синергия”
Мосэнерго для меня, как для директора по продукту, очень важный партнер, поскольку компания заинтересована именно в совместном создании образовательного продукта. Коллеги четко ставят бизнес-задачу, которую необходимо решить, и открыты к предложениям креативных концептов и интересных форматов. Это требовательный заказчик, который отслеживает и вовлеченность всех участников процесса, и образовательный результат.
На данном проекте мы предложили комплекс игровых и фасилитационных техник и вместе с заказчиком собрали программу из наиболее релевантных. Такое совместное творчество в разумных рамках бизнес-задач компании – идеальная ситуация для создания корпоративного образовательного продукта”.
Вячеслав Попов
менеджер проектов
Выездные корпоративные мероприятия сложны с точки зрения координации всех участников процесса. Это не только создание образовательного продукта и его компонентов, это работа по обеспечению заезда участников и экспертов, их проживания, питания, маршрутизации на местности. Однако именно в таких форматах ты видишь живой отклик реальных людей, получаешь возможность пообщаться с ними и как с участниками тренинга, и по-человечески. И увидеть своими глазами результат, ради которого твоя команда и HR-команда компании организуют живое обучение в таком формате.
Татьяна Попова
дизайнер
На этом проекте я делала дизайн рабочих тетрадей, игры и визуальных материалов для демонстрации на большом экране. И это история не только про красоту, но и про функциональность. Мы разрабатывали материалы для того, чтобы облегчить участникам восприятие информации. Интегрированные в обучение нестандартные форматы (та же игра со Шляпами) давали и простор для творчества. Поиск баланса между пользой и красотой стал интересным вызовом, судя по отзывам участников с задачей справиться удалось!